Admins/Eventos Externos

De Wiki Expresso V3
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Introdução

O Expresso trata eventos dentro da aplicação, colocando-os em containers pertencentes, a princípio, aos usuários do Expresso. O Módulo de Administração do Expresso permite também a criação de containers corporativos para o gerenciamento de eventos em calendários que não pertençam a um usuário do Expresso. Para estes containers, faz-se necessário que existam usuários do Expresso que possam administrar e gerenciar os eventos criados.

Eventos criados fora do Expresso caem numa categoria especial, já que referenciam a participação de usuários que têm e que não tem conta no Expresso, cuja administração e gerência fica a cargo de um usuário que não tem conta no Expresso, cujas ações são apenas espelhadas no ambiente do Expresso.

Para tratar estes eventos, faz-se necessária a criação de um container para internalizar estes eventos externos, integrando-os à interface do Expresso.

Para o Expresso, o tratamento destes eventos externos é semi-automático e transparente. É necessário que pelo menos um dos usuários convidados leia, pela interface web do Expresso, os e-mails de atualização do evento para que estes sejam sincronizado com o Expresso. Não é necessário que o usuário tome qualquer medida além de ler os e-mails de atualização.

Para esta funcionalidade ser habilitada, são necessárias algumas configurações. Por padrão o Expresso ignora completamente qualquer tentativa de internalização de eventos externos.

Configuração

1. No Módulo Administração, criar um Repositório para os Eventos Externos:

  • Administração > Repositórios
  • Clique no botão "Adicionar Repositório"
  • Na interface, na aba "Common Configurations":
    Nome: Eventos Externos
    Aplicação: Calendar
    Tipo: compartilhado
  • Na aba "Backend":
    Backend: sql
  • Clique no botão OK
  • Clique no container criado Eventos Externos
  • Remova todos os usuários da lista de permissões (o administrador e "Anyone")
  • Clique no botão OK


2. Descobrir o ID do repositório Eventos Externos:

  • Na mesma tela, se não estiver aparecendo a coluna ID, no fim da linha de cabeçalhos, clique no ícone das colunas, e habilite o campo "ID".
  • Anote o ID do container "Eventos Externos".


3. Incluir a configuração dos eventos externos no Setup:

  • Saia do Módulo de Administração e abra o Setup do Expresso e selecione no menu "Autenticação/Contas"
  • Role a barra de rolagem para baixo até o ítem "Tratamento de eventos externos".
  • Preencha o campo com o ID do container Eventos Externos.
  • Clique no botão Salvar configuração no canto esquerdo superior da tela.

Teste

  • Convide um usuário do Expresso para um evento a partir de uma ferramenta externa (Google Agenda, por exemplo).
  • Abra o email quando ele chegar.
  • A partir deste ponto, no email, o evento deve ser apresentado como salvo no calendário "Eventos Externos" e o evento pode ser visto no calendário padrão do usuário.
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